2023第十屆山東省綠色建築
與新型建築工業化展覽會
2023年03月20-22日
山東國際會展中心

美大地區外商來華訪問簽證審批規範

一↟·◕◕、服務物件
省內地方企事業單位✘₪◕··,各級外經貿企業✘₪◕··,外商投資企業✘₪◕··,民營企業✘₪◕··,其他按有關規定應到省外經貿廳辦理簽證通知的機構和企業₪✘。
二↟·◕◕、相關材料及要求
(一)申請來華簽證通知需提交《邀請外國人來華呈報表》(附件一)₪✘。呈報表格式由山東省外經貿廳統一制定✘₪◕··,可以影印或透過電腦自制₪✘。填寫必須字跡清楚工整✘₪◕··,不得使用圓珠筆↟·◕◕、鉛筆↟·◕◕、純藍墨水等不利於檔案儲存的書寫工具進行填寫₪✘。
(二)在提交呈報表的同時需提供被邀請人員的有效期半年以上的護照影印件₪✘。影印件中的姓名與護照號碼兩欄必須清晰₪✘。
(三)邀請單位提供擔保書一份(附件二)✘₪◕··,要求法人代表簽名並蓋單位章₪✘。
(四)邀請單位提供營業執照✘₪◕··,及與被邀請人或其所在機構之間的經貿往來的憑證₪✘。
(五)具備下列條件之一✘₪◕··,提供相應證明材料後✘₪◕··,可申請半年或一年有效多次往返簽證✘╃:
          1. 在華有投資者;
          2. 在華公司的國外母公司管理人員;
          3. 為執行合同需經常來華人員;
          4. 已多次取得我F字簽證人員₪✘。
(六)呈報時所需材料一式三份✘₪◕··,其中一份由所屬市地外經貿部門留存₪✘。
三↟·◕◕、基本程式
(一)邀請單位根據自身業務發展的需要✘₪◕··,在對被邀請方情況基本瞭解的前提下✘₪◕··,向所屬市地外經貿部門提出申請₪✘。
(二)所屬市地外經貿部門根據有關規定簽署意見並加蓋公章後✘₪◕··,呈報省外經貿廳辦理₪✘。
(三)在材料完備的情況下✘₪◕··,邀請外商來華審批辦結時限為收件之日起二個工作日(不含公休日)₪✘。
(四)辦好的《被授權單位簽證通知表》✘₪◕··,邀請單位可直接到省外經貿廳領取✘₪◕··,也可透過市地外經貿部門代為領取₪✘。
四↟·◕◕、其它
對執行專門簽證規定的國家✘₪◕··,其本土公民必須持《被授權單位簽證通知表》原件✘₪◕··,向我駐該國使領館申請簽證₪✘。對偽造有關檔案以騙取簽證通知✘₪◕··,或非法買賣簽證通知的單位和個人✘₪◕··,將立即停止其申請權✘₪◕··,情節嚴重的將移交司法機關處理₪✘。《被授權單位簽證通知表》有效期為3個月✘₪◕··,從通知表中的來訪日期起開始計算₪✘。

審籤外國人來華商務邀請函所需要的材料


1↟·◕◕、邀請外國人來華呈報表
2↟·◕◕、邀請外國人來華情況說明
3↟·◕◕、邀請單位營業執照↟·◕◕、組織機構程式碼證影印件各一份(年檢有效);邀請人為個人的還應提供戶籍所在地戶籍證明原件及影印件一份↟·◕◕、身份證原件及影印件一份;
4↟·◕◕、外資企業需提供外商投資企業批准證書原件和影印件一份;
5↟·◕◕、被邀請人的中外文對照個人簡歷(學習經歷↟·◕◕、工作經歷↟·◕◕、家庭成員情況);
6↟·◕◕、被邀請人所在單位營業執照↟·◕◕、護照影印件↟·◕◕、來華簽證面影印件各一份;
7↟·◕◕、被邀請人在華詳細日程(須註明具體離境時間);
8↟·◕◕、業務往來記錄(商業類提供)✘╃:如進出口單據↟·◕◕、完稅證明↟·◕◕、相關銀行憑證↟·◕◕、合同↟·◕◕、訂單等;
9↟·◕◕、保證書(內容包括被邀請人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證✘₪◕··,邀請單位將敦促↟·◕◕、監督被邀請人遵守中國法 律法規並按時離境₪✘。如被邀請人在華從事違法活動↟·◕◕、非法滯留或發生其他意外事件✘₪◕··,邀請單位或個人有責任協助有關部門處理並承擔相關法律責任和費用✘₪◕··,保證書由邀請單位法人代表或者個人親筆簽名)
10↟·◕◕、被邀請人不在國籍國申請簽證的✘₪◕··,需提供在他國長期居 留證明及其影印件一份
11↟·◕◕、邀請單位及被邀請人所在單位情況簡介

被授權單位邀請函


Invitation Letter of Duly Authorized Unit
此函僅限申請人前往中華人民共和國駐_________大使館(總領館/領事館/處) 或中華人民共和國外交部駐_____________________特別行政區特派員公署申請簽證時使用₪✘。
Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General /Consulate/Office) of the P. R. China in___________________or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China in_______________SAR with this letter

被授權單位名稱✘╃:
Name of Duly Authorized Unit
被邀請人情況
Information of the Invited

外文姓名
Full Name

性別
Sex

出生日期
Date of Birth

國籍
Nationality

護照號碼
Passport No.
1








2








3








4








5








申請簽證有效期 ✘╃:
Validity of Visa Intended to Apply
擬入境次數 ✘╃:
Number of Entries
最長停留天數✘╃:
Longest Stay
擬入境日期✘╃:
Date of First Entry
訪問地點✘╃:
Longest Stay
事由✘╃:
Purpose of Visit
聯絡人✘╃:
Contact Person
被授權單位蓋章及負責人簽署
Seal and Signature
電話✘╃:
Tel
傳真✘╃:
Fax
郵箱✘╃:
E-mail
年       月       日
Year   Month   Day

注✘╃:本函限五人使用₪✘。不足五人的空白部分✘₪◕··,請對角劃一斜線₪✘。超過五人另行出函₪✘。

Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.


邀請外國人來華呈報表


文號✘╃:__________(200)________號


申辦簽證國
被邀請單位
(外國公司)

被邀請單位
詳細地址

電話
傳真

姓名(英文大寫) 性別 國籍 出生地 職業 護照號碼 初次來華
1





2





3





4





5





1. 本表限填五人✘₪◕··,五人以上的✘₪◕··,超出部分另填一張表✘₪◕··,不足五人的空白部分✘₪◕··,請對角劃一斜線;
2. 被邀請人為初次來華✘₪◕··,請在 □ 中打 √
擬來訪日期✘╃:  年  月 訪問地點✘╃: 每次停留天數✘╃:   天
簽證類別✘╃:□ 一次入境 □ 三個月有效兩次 □ 半年有效多次 □ 一年有效多次 □ 延期
1. 請在申請簽證類別前的 □ 中打 √ ;每次停留天數原則上不超過14天✘₪◕··,最長不超過30天;
2. 申請半年或一年有效多次往返簽證✘₪◕··,必須具備下列條件之一✘₪◕··,並提供證明材料✘╃:
a.在華有投資者; b.在華公司的國外母公司管理人員;
c.為執行合同需經常來華人員; d.已多次取得我F字簽證人員₪✘。
訪問目的及費用承擔方式✘╃:
經辦人✘╃: 邀請單位全稱✘╃:
電話✘╃: 傳真✘╃: 呈報日期✘╃:   年  月  日
邀請單位意見 當地外經貿部門意見

( 公 章 )


  負責人(簽章)✘╃:
年   月   日

( 公 章 )


  負責人(簽章)✘╃:
年   月   日
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